1C & RusGuard
- Подробности
- Категория: РусГард
- Опубликовано 29.07.2013 13:12
- Просмотров: 4194
Решение «БИТ:Управление доступом 8» совместно с системой контроля и управления доступом (СКУД) RusGuard предназначено для контроля доступа сотрудников, анализа посещаемости и расчета отработанного времени. Программа позволяет ограничивать доступ в помещения организации, контролировать присутствие сотрудников на рабочем месте и рассчитывать заработную плату на основе данных об отработанном времени.
Решение может использоваться компаниями любой сферы деятельности, заинтересованными в точном учете рабочего времени сотрудников.
Специалисты кадровой службы на основе полученных данных могут рассчитывать заработную плату, контролировать отклонения от графика работы.
«БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» интегрируется в типовые конфигурации 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление Производственным Предприятием 8», «1С:Комплексная Автоматизация 8». Это не только исключает необходимость дублирования информации о персонале, но и позволяет начислять зарплату непосредственно по данным, полученным из контроллеров доступа. «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» - решение, имеющее сертификат "1С:Совместимо!"
Решаемые задачи
- автоматическое формирование данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени;
- корректировка данных об отработанном времени;
- заполнение кадровых и расчетных документов;
- контроль посещаемости сотрудников;
- расчет времени пребывания сотрудников в помещении;
- анализ и расчет опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
- загрузка журнала событий из различных внешних систем контроля доступа;
- разграничение прав доступа в помещения. Установка параметров доступа для проксимити-карт;
- управление контроллерами доступа из 1С.
Описание функционала
Анализ журнала событий
- получение сводной информации об отработанном времени, опозданиях, перерывах, переработках, прогулах и т.д.;
- вывод информации о посещениях в диаграмму Ганта;
- ввод корректировок журнала событий по оправдательным документам.
Доступ к контрольным точкам
Описание контроллеров, временных зон, маршрутов доступа, выдача и изъятие карт доступа.
Построение отчетов
- журнал событий с фильтром по физическим лицам, подразделениям, точкам прохода за произвольный временной интервал;
- кто в офисе;
- табель;
- прочие отчеты, использующие данные по анализу журнала событий.
Заполнение документов типового решения 1С
- заполнение документов отклонений «Невыходы в организациях», «Отсутствие на рабочем месте»;
- заполнение документов «Табель учета рабочего времени организации».
Описание обмена данными с системой контроля доступа RusGuard
Экспорт и импорт журнала событий
- выбор параметров подключения к внешней БД;
- чтение/запись журнала событий принудительно или по расписанию.
Блок разграничения прав прохода через контрольные точки
Модуль взаимодействия с оборудованием
- Управление дверьми принудительно либо по расписанию;
- Чтение и запись информации о правах доступа в контроллеры;
- Синхронизация информации о сотрудниках, помещениях, контроллерах;
- Чтение журнала событий из контроллеров.
Результаты внедрения интеграционного решения 1с & RusGuard
- расчет зарплаты, кадровый учет и управление доступом в одной программе;
- отсутствие дублирования данных в разных системах;
- возможность анализа эффективности работы офисных сотрудников;
- получение наиболее точной информации по трудовой дисциплине;
- значительное сокращение затрат на составление табелей рабочего времени и расчет зарплаты;
- согласованность организации доступа сотрудников в различные помещения и кадровых изменений.
Совместимость
Программный продукт «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММОЙ. Для его работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8».
Продукт может работать как отдельно, так и в составе конфигураций «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Управление Производственным Предприятием», «1С: Комплексная Автоматизация».